Política de privacidade e termos de uso

Objetivo

Esta política se faz necessária, pois a TAMADÚ considera que a privacidade e a proteção de dados são valores importantes que fazem parte da sua cultura organizacional. Faz parte da nossa missão desenvolver soluções tecnológicas que englobam a privacidade desde a concepção e ajudar nossos clientes com as necessidades de proteção de dados.

Esta política engloba:
● Clientes internos: funcionários, terceiros e prestadores de serviços.
● Clientes externos: Candidatos a vaga.
Se ficar com alguma dúvida, ou quiser nos enviar sua sugestão, iremos analisar prontamente, envie um e-mail paradados@tamandu.com.br.

CONCEITOS E SIGLAS

Abaixo listamos um pequeno glossário, onde você verá os significados de alguns conceitos adotados para a LGPD e que são usados em alguns pontos dessa política.

Privacidade: Direito de ser protegido de uma interferência em assuntos pessoais e familiares.

Privacyby Design: Privacidade desde a concepção e longo do ciclo de vida de todo o projeto. Garantir que novos produtos e serviços, já nasçam com as questões de privacidade e proteção de dados contemplados.

Fake News: Compartilhamento de notícias que são falsas.

LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados, 13709.

DPO: Data Protection Officer ou Encarregado de dados, é o profissional que, dentro de uma organização, é encarregado de cuidar das questões referentes à proteção de dados pessoais da organização.

CULTURA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

Inspirados na cultura Privacyby Design, na TAMANDÚ entendemos que privacidade e a proteção de dados, deve ser algo a ser encarado como uma cultura dentro e fora da empresa. Ao encarar este tema como cultura, elevamos seu nível de importância e ao mesmo tempo que o tornamos um hábito, sem burocracias, regras engessadas e letras miúdas.

DADOS DE FUNCIONÁRIOS

Os dados de funcionários, são necessários para realizar a admissão no Departamento Pessoal e cumprir as exigências de órgãos regulatórios como ministério do trabalho e CLT. A TAMANDÚ não coleta nenhum dado além do solicitado para cumprir os protocolos de admissão previsto nos regulamentos trabalhistas e as informações necessárias para distribuição dos benefícios, como por exemplo: plano de saúde, odontológico, transporte e outros.

• Dados que são coletados pela TAMANDÚ:
o Nome completo;
o CTPS;
o Certidão de Nascimento/Casamento;
o CPF, RG, PIS;
o Nome da mãe e do pai;
o Endereço completo;
o Escolaridade, Certificados e Títulos;
o Antecedentes Criminais;
o Caderneta de vacinação dos filhos.

DADOS DE TERCEIROS

Nossa política de privacidade e proteção de dados tem equivalência igual para funcionários e terceiros, desta forma, todas as normas e procedimentos são aplicadas em ambos os casos e precisam ser assinadas.

Assim como os funcionários, os terceiros possuem as mesmas responsabilidades com a confidencialidade, privacidade e a proteção de dados. Da mesma forma, ao se comprometerem com esta política e as diretrizes da TAMANDÚ assinam o Acordo de Confidencialidade.

DADOS DOS NOSSOS CLIENTES/ CANDIDATOS

Devemos coletar somente o mínimo necessário para as finalidades pretendidas e de acordo com as nossas bases legais. Coletamos dados pessoais: Nome completo, CEP, Telefone, e o gênero. Somente estes dados podem ser coletados para fins de cadastro em nossa plataforma e por finalidade de segurança.

Nós da TAMANDÚ temos por objetivo ter o máximo de responsabilidade, prezando pela privacidade e proteção desses dados, por isso é estritamente proibido o uso de dados de qualquer sistema interno para outra finalidade que não esteja envolvida no dia a dia da TAMANDÚ.

FINALIDADE DA COLETA DE DADOS

Coletamos os dados de nossos funcionários e terceiros para formalização dos contratos de trabalho e de prestação de serviço.Coletamos os dados de nossos clientes / candidatos para fornecer serviços de recrutamento e seleção as vagas de trabalho disponíveis em nossa plataforma.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Compartilhamos os dados de nossos funcionários e terceiros, com a nossa contabilidade e com instituições bancárias.

Compartilhamos os dados de nossos clientes/ candidatos apenas com as empresas que estão buscando preencher a vaga de emprego.

RETENÇÃO DOS DADOS

Os dados de nossos funcionários e terceiros, serão armazenados pelo prazo de 3 anos após a rescisão contratual. Os dados de nossos clientes/ candidatos, serão armazenados enquanto o mesmo queiram estar utilizando nossa plataforma de recrutamento e seleção, podendo o titular de dados solicitar a exclusão entrando em contato com nosso DPO, a qualquer momento.

SEGURANÇA DE DADOS

Na TAMANDÚ, utilizamos medidas técnicas e administrativas para promover a segurança do seus dados pessoais. Tais como: O armazenamento de dados é feito por Rapid Cloud, utilizamos o controle de acesso entre nossa equipe para evidenciar os acessos não autorizados, nossa equipe é treinada e capacitada sobre a temática.

Estamos atentos para cumprimento da Lei de Geral de Proteção de Dados, desta forma, se ocorrer uma violação da segurança que leve à destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação não autorizada relacionada a dados pessoais, temos um cenário de violação de dados pessoais, entrar em contato imediatamente com a nossa DPO, por meio do seguinte contato:

DIREITO DO USÚARIO

Você como titular dos dados pessoais (dono dos seus dados) tem direito a obter da TAMANDÚ uma relação aos dados do titular por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição, conforme ações abaixo:

● Quero solicitar acesso aos meus dados pessoais que são tratados pela TAMANDÚ;
● Quero solicitar correção dos meus dados pessoais;
● Quero me opor ao tratamento de meus dados pessoais;
● Quero solicitar a exclusão permanente dos meus dados meus pessoais; entendo que eles não são mais necessários, para as finalidades pretendidas;
● Quero levantar as minhas restrições sobre o tratamento, permitindo somente aquilo que considero necessário, inclusive com o meu consentimento;
● Quero solicitar a portabilidade dos meus dados pessoais: receber uma cópia para levar para outro controlador.
● Outros.

Todos estes itens você pode solicitar enviando e-mail para ouvidoria@tamandu.com.br. A TAMANDÚ vai analisar sua solicitação com atenção e te responder com todas as informações necessárias, dentro do prazo de até 15 dias. Conforme previsto, na Lei Geral de Proteção de Dados. #MeusDadosMinhasRegras

LEI APLICAVEL

Lei Geral de Proteção de Dados 13.709/2018, foro da cidade de CAMPO GRANDE –MS.